各学院、有关部门:
根据《关于印发<安徽工业大学大学生创新创业训练计划项目管理暂行办法>的通知》(办[2014]33号),按照项目进度总体安排,在今年6月举行的2017年度大学生创新创业训练计划项目第一次中期检查的基础上进行第二次检查,现将本次中期检查要求及有关事项通知如下:
一、检查范围
2017年度立项的省级、国家级大学生创新创业训练计划项目,第一批次已中期检查的除外。
二、检查方式
本次项目的中期检查工作,由各学院按学校的统一要求,负责本学院项目的检查工作,自行组织落实。
三、检查内容
中期检查主要考察项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、经费使用情况和经费安排计划以及尚待解决的问题等内容。请各项目组认真总结前段工作经验、做好下一步工作计划。
四、检查程序
1.项目负责人认真填报《安徽工业大学大学生创新创业训练计划中期检查表》(附件1)和《安徽工业大学校级、省级、国家级大学生创新创业训练计划中期检查汇总表》(附件2),需电子版和纸质版,于12月11日前提交给各学院创新教育活动指导小组秘书。
2.学院应认真填写项目中期检查意见,做好总结工作,中期检查表和汇总表(附件1、2)一份学院留存,一份交创新教育学院。于2018年12月24日前集中报创新教育学院,逾期未提交将视为自动放弃。电子材料以学院为单位,发送至邮箱:cxjy@ahut.edu.cn。(秀山校区工创中心A楼312室,联系人:张老师,联系电话:2315341)
3.各学院创新活动指导小组统一组织专家对中期检查相关材料进行审核,采取集中评审,学生现场答辩,现场打分的形式。要求项目负责人以ppt讲稿进行汇报,并就阶段性研究的实物成果进行现场展示。请评委根据《大学生创新创业训练计划项目中期检查答辩评分表》(附件3)、《安徽工业大学大学生创新创业训练计划中期检查表》(附件1)的完成情况综合评审,各位评委的平均分为项目的最终得分。
答辩时间:2018年12月11日—18日,具体时间由各学院自行安排;
答辩地点:由各学院负责安排,具体时间和地点由学院另行通知;
请各学院于12月11日前,将答辩委员会名单和教室地点报给创新教育学院(附件5)。
答辩PPT限时5分钟,内容需包括:项目进展情况、项目存在的主要问题及应对思路与措施、项目研究下阶段主要任务及时间进程安排、项目经费使用情况、经费安排计划(包括后期是否需要追加经费)等。
五、检查结果处理
1.检查结果分通过、限期整改、不通过三个层次,其中不通过的项目给予终止项目处理,限期整改的项目需在规定时间内提交整改报告并酌情减少项目经费50%~100%。
2.未按学校要求提交中期检查表的项目给予终止项目处理,根据相关情节停止或追回其经费。
六、其他要求
1.学院(部门)要加强项目管理,督促项目负责人和指导教师做好相关工作,对于中期检查发现的问题,要及时解决并向创新教育学院反馈。
2.学院(部门)做好相关检查工作的材料和工作记录留存工作。
3.项目负责人和成员请按照附件4中的进行填写,不得擅自修改,一经发现取消中期检查资格。
特此通知
创新教育学院
2018年11月26日
附件1:安徽工业大学大学生创新创业训练计划中期检查表(Word格式)
附件2:安徽工业大学省级、国家级大学生创新创业训练计划中期检查汇总表(Excel格式)
附件3:大学生创新创业训练计划项目中期检查答辩评分表(Excel格式)
附件4:2017年安徽工业大学国家级、省级大学生创新创业训练计划项目名单(Excel格式)
附件5:各学院大学生创新创业训练计划项目中期检查答辩安排表(Excel格式)
附件6:各学院及机关创新教育活动指导小组秘书名单(Excel格式)